提案計畫書：OCF 基礎建設
年度：2015
類型：基金會自辦
提案董事：Jimmy or Pofeng
專案執行：ETBlue
進度：
- 向一位董事提出初步構想：ETBlue, Jimmy 2/4 wed.
完成提案計畫書：ETBlue向董事會報告：Jimmy / ETBlue提案獲董事會通過。董事簽名：完成結案報告書：ETBlue結案獲董事會通過。董事簽名：
要解決的問題
許多人想來 OCF 挖坑填坑，目前需要私下個別找董事提案或打聽消息，對外人來說參與門檻較高，對董事們來說溝通過程較費時。
要達成的目標
想來 OCF 挖坑的人
- 可以直接從官網瞭解自己的構想是否適合成為 OCF 專案
- 可以直接使用空白模版填寫申請文件
- WIP 的申請文件可以讓可能感興趣的董事看到，以便及早協助規劃專案方向
- WIP 的申請文件可以讓潛在的專案參與者看到，以便及早加入討論
- 工作方式可以和 g0v 協作流程銜接，方便到社群招募參與者
想來 OCF 填坑的人
- 可以有清楚的專案文件作為跳坑參考
- 可以不需改變在 g0v 養成的線上共筆協作習慣
- 可以先理解 OCF 專案與 g0v 專案的差異再決定是否跳坑
OCF 專案執行團隊
OCF 董事與工作人員
- 可以有明確的分工方式
- 專案群的管理方式可以盡量簡潔
其他 NGO 工作人員
- 可以輕易上網看到 OCF 的工作方式、作業流程、以及整套流程的實際效果
- 可以直接將 OCF 的表單文件複製過去使用
執行方式
- 旁聽工作會議釐清需求
- 製作空白模版，但不另外撰寫 SOP 文件
- 草創初期變化多，所有流程隱含於空白模版內，這樣只要維護一份文件，方便調整
- 空白模版的 checklist 是選填，不具強制性，一切以董事會決議為準
- 期望讓 OCF 內部事務也建立方便分工的流程
- 建立網頁在 ocf.tw 讓一般人可以理解提案的過程
開發時程
每週固定花一天時間處理，時間內能做多少算多少，以便評估後續工作量
結案交付
交付項目與規格
- 如何發起 OCF 專案
- hackpad 文件，權限 public view（完稿後進入 moderated 模式）
- 含「我的專案適合和 OCF 合作嗎」自我檢查表
- 專案空白模版
- hackpad 文件，權限 public view（完稿後進入 moderated 模式）
- google drive 樣本，權限 public view
- hackfoldr 樣本，權限 public view
- 基金會自辦
- 活動參與
- 社群合作
- 參考自：
- 社群合作業務原則 (草稿)
- 活動合作表單 (補一個新的參考資料)
- 目前成果
- [空白模版] 專案進度表
- [空白模版] 提案計畫書摘要：活動舉辦
- 結案報告書空白模版：社群合作類
- 空白模版使用說明
- hackpad 文件，權限 public edit（複製 g0v 的那份）
- 解釋 hackpad、
hackfoldr、google drive 等資訊工具的使用方式
- FAQ
- hackpad 文件，權限 public edit
- 含「OCF 與 g0v 專案有何不同」「OCF 志工與領薪水工作人員的分別」etc.
- 長期性或腦力密集的任務適合找正職
- 一次性或勞力密集的任務適合找工讀生
- 不方便找工讀生時，才徵求志工
審核事項
- 文件範圍涵蓋所有目前 OCF 專案類型
- 所有成果可輕易從 OCF 官網找到
- 所有成果採 CC BY OCF.tw 授權
與開源文化的關連
- 空白模版本身以 CC 授權釋出，方便其他 NPO 使用，讓其他組織享受開源文化成果所帶來的好處，進而引起對開源文化的興趣
與基金會發展方向的關連
使用基金會名義的原因
可能的排他性
成本與支出
效益與收入
- 減少溝通行政事務的時間
- 增加 OCF 品牌形象
- 無實質收入
潛在風險
團隊成員與簡歷