Ignite Open Data - 點燃開放資料之夜

時間： 3/19 (四) 18:00 - 21:30

地點：北科大會議中心

規模：講者 5min * 10、會眾 100~150 人（英語進行）

17:00 clkao, bobchao

17:30 工作人員集合

clkao 要帶

• AP、網路線
• 冰桶、冷媒
• 禮物（小貓袋）
• 高的桌立牌

bobchao

• 兩個展架
• A4 紙s
• 驗票器材
• 報名人員清單
• 筆
• name label

etblue

• 帆布袋+杯子 x2 -> clkao

TODO

• projector: 雙投影
• 桌椅: 會議廳排 140 張椅子、講台移除、後門旁有桌子放投影用電腦
• laptop for projector -> clkao?
• 網路狀況 -> clkao (有線網路)
  • 夠長的網路線可拉到直播用筆電的位置
• mic ->  無線 x 3
• gifts (g0v summit t-shirt + 小貓袋), for 英國人 -> * 7 / clkao

• Check-in process -> COSCUP administration team (Shadowcrow, pomin)
• reg page (KKTIX?) -> clkao
• speakers & non-kktix vip signin list (~10) -> bobchao
• name sticker -> Bob
• pen -> Bob
• attendee list -> bobchao, shadowcrow
• Tables -> 報到區會有一張可以三人坐的長桌，從演講聽門口延伸。有插座（若要用平台 barcode scanner）
• drink -> Zorro

• food -> Zorro
  • Tables: 餐飲在會議室旁另個空間，共三個大固定桌，再加兩個一般長桌，並會提供站立高腳桌供會眾交流
  • 還沒有要上的餐點，要注意一下得放哪裡 -- Bob
  • 外燴廠商20:45會來收盤子，不能隔天收
  • 啤酒5:00～6:00會到，要自備冰塊

• X Banners -> Muka (週三會拿到 moz 工寮)
• 講者通知 -> clkao

• A4 輸出 -- Bob
• "RESERVED" x 12 (for 講者席)
• "SPEAKERS ONLY" (for 隔壁房間)
• "18:00 - 18:50 FOOD / 18:50 - 20:00 IGNITE TALKS / 20:00 - 21:30 MORE FOOD" (貼在報到處旁)
• 「請寫姓名」
• 講者動線：隔壁間會議廳 (203) 會借我們用，講者需 10 分鐘前在那邊集合（告訴他們那邊有啤酒 XD），照演講順序進入會議室，可能需有工作人員引導
• 引導工作人員: Bob, crboy, pm5, shadowcrow (後兩位主力在報到台)
• 投影片播放 -> clkao
• ignite player: http://ignite.clkao.org/
  • 需要人操作 - crboy
• fallback plan Preview.app:  sudo /usr/libexec/plistbuddy -c ’Set JustASlide:mainDuration 15’ /System/Library/PrivateFrameworks/Slideshows.framework/Versions/A/Resources/Content/EffectDescriptions.plist

• 會後
• 匯入訂閱電子報者資訊 (singing++)
• 講者感謝函
• 新聞稿 - skipped zzz

預算

（場地及食物飲料由英國代表處支付，可能有小量輸出物品）

• 食物預估 ：NT$18000
• 飲料預估：NT$6000

輸出： ~NT$1000

時程

• CFP: 2/17 - 3/2 (http://ocftw.kktix.cc/events/ignite-od-cft)
• Speaker Notification: 3/10
• Slides Due: 3/17

流程

18:00 - 18:50 drinks & snacks

18:50 - 20:00 intro & talks

20:00 - 21:30 food & drinks (20:45 外匯廠商會來收東西)

文案

• Press

(to be used with BTCO’s press release)

有關與英國代表處共同舉辦之「點燃開放資料之夜 (Ignite Open Data)」活動，開放文化基金會表示：台灣的開放資料與開放文化社群相當蓬勃，已逐漸在國際被肯定。期待藉由本次開放資料代表團來訪的機會，促進更多民間交流合作；特別英國在開放資料整體生態的促成上，有相當多的創舉，值得國內借鏡。

關於開放文化基金會：[short-paragraph intro]

(English version)

• Call for Talks
• see http://ocftw.kktix.cc/events/ignite-od-cft
• 
  
• Call for Participation
• see http://ocftw.kktix.cc/events/ignite-od

...

視覺

人力配置

• clkao: emcee
• BobChao: service
• Pomin: receptionist
• Shadowcrow: receptionist
• crboy: slide trigger
• CYJ: camara man
• zorro: food, service
• ETBlue、macpaul: 錄影 + 直播

宣傳文案 (Singing)

[Ignite Open Data / 點燃開放資料之夜]  

適逢英國開放資料代表團訪台，這是促進和國際開放資料社群交流的大好時機，現場邀請了10名勇者挑戰全英文閃燃講 (Ignite Talks) ，究竟每位在只有「5分鐘20張投影片」的挑戰下，講者如何為大家帶來一個不一樣夜晚呢？而他們所分享對開放資料的厲害想法、實作或洞見，又會讓你激盪出哪些想法、創意或為你的生活帶來更多美好的改變呢？

03/19 邀請你一同來點燃開放資料的夜空！

時間：03/19 晚上 18:00~21:30 

地點：集思北科大會議中心(台北市忠孝東路三段193號) 

現在立刻報名：http://ocftw.kktix.cc/events/ignite-od 3/10(二)中午開放報名

本活動免費，現場提供餐點及飲料

「Ignite Open Data / 點燃開放資料之夜」

• 時間：03/19 晚上 18:00~21:30 
• 地點：集思北科大會議中心(台北市忠孝東路三段193號)
• 議程：
  • 18:00 - 19:00 入場、享用點心、自由交流
  • 19:00 - 20:10 閃燃講
  • 20:10 - 21:30 享用餐點及啤酒、自由交流
• 費用：全程免費，現場備有簡單食物、飲料與啤酒。
• 報名開放時間：2015/03/10 12:00 ~ 2015/03/19 12:00
• 報名網址：http://ocftw.kktix.cc/events/ignite-od

本活動由 : 開放文化基金會，英國貿易文化辦事處，開源人年會 共同合作舉行

• for facebook post: tag those organization plz ;)

====== 行前通知

(中文內容在下方)

Hi there!

This is a reminder that the Ignite Open Data event is tomorrow evening!

• When: March 19 18:00~21:30
• Where: GIS TAIPEI TECH Convention Center, Taipei / 台北市忠孝東路三段193號2樓
• We’ll provide snacks and beverages
• Please bring your KKTIX E-ticket (QRCode) to speed up registration
• The event is fully booked! so in case you can’t make it, please kindly cancel your ticket at  https://kktix.com/dashboard/overview

See you tomorrow!

您好，

明天就是熱鬧滾滾的 Ignite Open Data 之夜，以下幾件事情要提醒您：

* 活動時間：03/19 晚上 18:00~21:30 

* 活動地點：集思北科大會議中心  / 台北市忠孝東路三段193號2樓

* 會場將提供簡單食物與飲料

* 您可攜帶 KKTIX 的電子票券 (QRCode) 方便報到

• 若您不克參加，請至 https://kktix.com/dashboard/overview 取消，將名額釋出給想參加的朋友，謝謝！

明天見！

檢討

• 溝通上有一些誤解 XD 我們需要多練習
  • 餐具回收
  • 叫啤酒
  • 啤酒差點送錯地方
  • ... etc. 都不是很大的事情
• 沒估雜費，不是大錢 Bob 都先出了，不過正確流程上應該要估一下
  • Name tags
  • A4 output
• 還是忘了開罐器
• 冰桶只用冷媒不夠力，還是要先準備冰塊
• 素食真的不太夠 --> 吃葷的也會去夾素菜所以... 下次還是準備多一點
• 東西雖然乍看好像不夠吃，但最後也是還有剩，所以以量來說好像還挺 ok
• 報到半小時後依座位狀況開放現場報名 -> 正確
• 喝的太少，下次應該多買一桶水 or 可樂 （這次會場有飲水機所以問題不大）
• 志工的配置上用比較鬆散方式的管理（要先離開就先離開、不能早就晚點來），優劣皆有，需要看控管的人有沒有能力扛下事情
  • 佈場倒是不需要太多人，撤場比較需要
• 實際到場者 134 人，與預估所差無幾
  • 網路報名者 98 人
  • 工作人員 9 人
  • 受邀者 20 人 （已扣除也同時網路報名了的）
  • 現場報名 7 人
• 17:00-18:00，似乎因為交通關係食物跟飲料都會晚到 orz 這邊有點糟糕，或許這時間的餐要有一些餅乾啥可以先填肚子那類？ :/