CONCOM x OCF (坑坑)

活動錄影： https://www.youtube.com/playlist?list=PLFuYOsppHDrnsAEqOdBTJ5QXyXkq2I_Lj

不專業照片： https://drive.google.com/open?id=0B0NsS2a-Qx8ZVTJ0SXZuSUtKa0k

專業照片： https://www.flickr.com/photos/othree/sets/72157662255809146

檢討

宣傳與報名

報到

• 問卷回饋：可以在活動當天以前（甚至是報名時）就請與會者投稿；
• 問卷回饋：購買啤酒票的人的Badge可以有特別標示（或給一個貼紙貼上去）

場地

• Singing: 規模不適合再擴大，但空間可能要再分開一些，場地會互相干擾
  • cl,bob: 不會互相干擾

餐點

時程

• 好像需要留一點提案簡報時間，讓大家解釋一下那張潦草的紙上到底寫啥鬼... XD
  • 我覺得這樣會太花時間耶（試想 20 個題目每個兩分鐘就好，又 40 分鐘過去了），應該要要求大家本來就要寫清楚，那沒寫清楚很可能別人看不懂本來就不會投。（需要解釋的占比並不高 -- 都是寫了太過術語的東西或者標題花俏）

開場

• Unconf 參與方式在開場時似乎要花再多一點篇幅讓大家「有感」 -- 眾人皆參與
  • 像是村長說明規則那段嗎？

徵稿與議程編排

• 會前要再強力徵求一下讓人有備而來
• 需要提「即使你不會講，也可以投一些你有興趣的題目，吸引一樣有興趣的人一起討論」
• 議程編排程式缺少「合併相關主題」，應有必要。
  • 如果可以預先知道主題大致有分哪幾類的話，也可以把分類畫出來，讓大家自己把同類的貼到同一個地方
• 議程編排時間需要拉到約 15 分鐘讓大眾參與
• 這個人數可能預想 3-4 軌就可以了（或可以平均每軌 10 人左右估算），真的多再另闢戰場
• 問卷回饋：下次投稿分成講者分享+Q&A與大亂鬥討論兩類如何?
• 議程時間 30 min 有點短，可能 45 min 較適合

議程中

• 無人參與的議題可請講者前往參與其他場次 （這個風險本來多少就會有，或許需要事先講）
• 問卷回饋：多人參與時，座位形式也許可以改為半圓型比較好，這樣彼此比較容易聽到討論
• 問卷回饋：第一場遇到連主講只有三人的情形，應該可以

收尾

聚餐

會後資訊

其他

各組各時段有拍團體照，可以數人頭做統計，當作下次 concom 主題的參考。照片在 ocf google drive 公開協作區

基本資訊

• When:  12/12 (六) 13:00-17:00
• Where: 台大第一學生活動中心 
• 票種：
  • （11/25前）VIP 報名： 開放FLOSS組織1~3人報名，11/25-30 寄送VIP Code
  • （12/1 - 12/7）一般票： 開放剩下名額，個人報名
  • 工作人員票
  • 啤酒卷（我買一瓶，請人一瓶）：義賣 300 元，不限張數

source credit: 

1. http://www.freepik.com/
2. CC BY Othree, ConCom on Flickr

[ Bloger 文章]

標題：CONCOM X OCF 2015

CONCOM 又來了！

CONCOM 的全稱為 CONference for open COMmunities，希望能藉這個會議促進各開放社群及相關研討會的人、事、物交流，同時也提升由志工所籌辦的各種研討會與活動品質。

• 這邊要有一段，我猜以前有寫過，直接找過來貼也行
• 參考 2013 CONCOM：https://groups.google.com/forum/#!msg/coscup-general/sgZmdZbPREg/pQaRMbA13xcJ

活動將以 Unconference 的方式進行，邀請台灣各 FLOSS 社群(團)或研討會籌備組織團隊一起「來．講．學」！

「來」— 哩來哩來，邀集各FLOSS 組織的新手、老手、住持、苦主來參加！

「講」— 交流一下活動籌備與組織經營的各個「眉角」，分享一下你在社群的觀察與心得

「學」- 相互學習與分享，增進更多合作機會，激盪更多熱情與火花

這是個難得的機會讓社群與研討會組織的志工代表能齊聚，相互交流訊息與傳承經營經驗，討論組織經營遇到的困難與挑戰，期盼能促進跨群體、跨研討會的合作與資源的共享，一同提升未來的活動品質。

時間：12/12 (六) 13:00-17:00

地點：臺大第一學生活動中心 103 與 104 會議室

預計開放報名人數：40 人

由於場地空間受限，我們無法開放所有開源社群的朋友自由參加，名額有限，額滿為止。

此次活動報名分為兩階段：

- 第一階段：FLOSS 組織報名

- 第二階段：個人報名

第一階段：FLOSS 組織報名 - 11/10 ~ 11/25 日

歡迎 FLOSS 社(團)群或研討會籌備組織組團報名，每個組織可以有1~3名成員報名參加，預定參加人員請在 104/11/25 前填寫報名資料，報名成功後會發送活動邀請函（VIP Code）給預定參加人員。

第二階段：個人報名

錯過第一階段報名的社群朋友，可以等待第二階段釋出的名額，如果第一階段報名額滿，則不再進行第二階段個人報名，敬請見諒。

- 本活動將以 Unconference 方式進行，開放自由討論的場地空間，講者現場自行投稿題目，並由全體參與者與共同投票決定最終議程表，並在 Hackpad 上共筆聚會內容，文件將會公開釋出供未來各活動參考。

- 如果有想分享的主題，或許願別人分享的主題，都先上"CONCOM大議"登記，激盪更多議題來討論

- 一間教室有可能同時有多個議程，考量投影機數量問題，活動推薦以「白報紙＋便利貼」進行活動，方便討論又省去製作投影片的時間

- 本活動的目標為：「來．講．學」，請各位參與者在聆聽他人分享之時，也千萬別害羞，盡可能分享自己的兩三項觀點，這是大家一起分享的場域！

本活動由 開放文化基金會 與 臺大開源社 共同合辦

• 除了用這樣列出每個 Con/Com 之外，或許還是要整個看一次實際邀請到的人會是誰，有些人是跨領域、跨活動等等，畢竟名額有限。

註：後來採團體報名與自由報名，因此無特別邀請某單位

期待總人數 55 人

工作人員 (15)：NTU *5 (場務)+ Bobchao (排議程)+clkao +jimmy +honki + Mouse (餐點) + Singing (文具採購、開場) + ET Blue (負責hackfolder, 線上議程, 拔線生) + 強哥 (報到)

第一階段：32人報名

第二階段：可開放 8~ 10位報名

活動內容

活動內容參考：

http://blog.bobchao.net/2008/11/barcamp-nano.html

http://barcamp.org/w/page/401682/BarCampTaipei

參與規則

• 提供40張VIP票給FLOSS 社群或研討會籌備組織，每個單位最多3人報名參加，由主辦單位確認報名資格與提供VIP票
• 如果有想分享的主題，或許願別人分享的主題，都先上"CONCOM大議"登記，激盪更多議題來討論
• 一間教室有可能同時有多個議程，考量投影機數量問題，大會推薦以「白報紙＋便利貼」進行活動，方便討論又省去製作投影片的時間

活動時間

13:00 - 14:30 第一階段 - 自己議程自己訂

• > 13:00-13:30 報到 & 投稿議程
  • 現場報名分享：預備便利貼，請有要分享的人先自行寫上講題，貼在白報紙上面
• > 13:30 - 13:40 開場：活動規則介紹
• > 13:40 - 14:00 自我介紹：Name + 3個 tag，每人30 sec
• > 14:00-14:15 開始票選議程，每人 4 票
• > 14:15-14:25 依據票選結果排議程、教室，每間教室都可以安排多場議程
• > 14:25-14:30 宣布議程與教室
• 實際操作：約需要留 10 mins 讓各坑主介紹議程提案、拉票

14:30 - 17:30 第二階段 - UnConf 時間 

• > 14:30-15:00 (第一節)
• > 15:00-15:30 (第二節)
• > 15:30-16:00 中場休息 / Tea break
• > 16:00-16:30 (第三節)
• > 16:30-17:00 (第四節)
• > 17:00-18:00 自由交流 / 動手協助場復

第三階段 - 晚餐時間

吃烤雞/鴨！晚餐公開報名，讓開放文化社群朋友自由參加

TODO

• 申請場地
• 開unconference議程投稿文件，可以用hackpad/gdoc讓人登記與安排想講的節次，參與者可以在下方票選自己想聽的內容
• 開活動頁（kktix）

• 你是否有參加過 CONCOM?

• 買文具（白報紙 *30張＋便利貼＋圓點點） / singing?
• 訂餐點與啤酒 / mouse, trista
• 宣導小張： / etblue

• 開 hackpad 會議記錄，給大家一周的時間補充與修改，一周後放上hackfolder 公開。
• 議程時間，找小幫手計時
• hackfolder位置，找小幫手做紀錄
• 不能錄音錄影要先講
• 應該入場的時候一人發一個「off record」牌，要發言的時候如果舉牌就代表這句話請大家行行好不要紀錄 XDD（替代：自己喊off record）
• hackfoldr http://beta.hackfoldr.org/concom2015/ / etblue

• 現場計時拔線生： ETBlue
• 確認投影機

• 會後問卷 / singing

議程坑主 TODO 紙條 draft ，請編輯 XD

標題：請協助提醒大家：

□ 到 beta.hackfoldr.org/concom2015 記錄要點

□ 發言內容如不希望留下紀錄，請先喊一聲讓紀錄知道

□ 有發言的人請在最後自行確認文字紀錄

議程排列方式（目標： 5mins 內搞定）

1. 先把所有稿件按分數排序，同分者採用「柏強亂數法」（=柏強比較容易拿到的可能就會比較優先）排
2. 1-24 名列為 A 群
3. Step 2 執行完畢後，如總投稿數超過 24 個議程，則所有與第 24 名同分的稿件通通列為 B 群
4. Step 3 執行完畢後，B 群中講者與 A 群重複者抽出列為 C 群
5. 非屬於 A / B / C 群的列為備用
6. A 群依序排入議程表，順序為由上到下、再由下到上、再由上到下的 S 型 (第一軌第一場、第一軌第二場、第一軌第三場、第一軌第四場、第二軌第四場、第二軌第三場...）
7. 依據相同順序，接續排入 B 群議程。如剩餘之空間無法排入 B 群所有議程，則視狀況額外安插議程軌或抽籤決定。多餘之議程列入備用群。
8. 如 Step 7 排入後如議程表仍有空間，依據相同順序接續排入 C 群議程。如剩餘之空間無法排入 C 群所有議程，則視狀況額外安插議程軌或抽籤決定。多餘之議程列入備用群。
9. 調整講者衝突、或講者個案額外要求的調換議程狀況。可能依現場狀況抽取備用群遞補。
10. 公布議程。

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時間：2015/12/12 (Sat.) 13:00 - 17:00

地點：台大第一學生活動中心 

主辦單位：臺大開源社、財團法人開放文化基金會

預期參加人數：60 人

活動簡介： 台灣資訊技術或FLOSS愛好者社群(團)日漸蓬勃壯大，提供了很多的難得的機會讓群眾相互交流、學習新知，這些活動規劃者豐富的經營與籌備的經驗是非常 值得被分享與傳承。臺大開源社與財團法人開放文化基金會將共同合辦「第2屆 — 社群經營與研討會籌備者聚會  (CONCOM)」，邀集各社群或研討會籌備團隊主要的核心人物，共同來交流經營與籌備的心得與未來挑戰，期待有機會能夠促成跨社群、跨研討會的合作與資 源的共享。

活動形式： 本活動採邀請＋自由報名參加之形式，預估總參與人數上限為60人，活動議程以Unconference [1]  方式進行，開放自由討論的場地空間，講者現場自行投稿題目，並由全體參與者與共同投票決定最終議程表，並在 Hackpad  上共筆聚會內容，文件將會公開釋出供未來各活動參考。

[1] https://zh.wikipedia.org/wiki/%E9%9D%9E%E4%BC%9A%E8%AE%AE

12:30 - 13:00 會場佈置

13:00 - 13:20 報到

13:30 - 14:10 第一節討論

14:20 - 15:00 第二節討論

15:00 - 15:30 下午茶 / Tea break

15:30 - 16:10 第三節討論

16:20 - 17:00 第四節討論