社群合作業務原則 (草稿)

這是開放文化基金會的原則草稿與討論，會定期 sync 到 gitbook，並待董事會通過。下次更新時間：2015/1/30

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由一或多人組成之非法人團隊執行之業務，其執行需要法人身份者，得向本基金會提出合作申請。

• 抱歉越改越亂, 另外整理一個版本: https://ocf-tw.hackpad.com/GT48HFhPNRi 

提案

• 提案團隊須證明已舉辦過同主題公開活動，並已超過六個月。
  • 提案可一次包含多個同主題活動，惟以 12 個月為限。
• (12 個月後可簡易 renew..)

• 商標保護類提案應具商標申請文件、....

時程

業務提出後，基金會須將提案大綱供公眾瀏覽兩週。

任何人得對「活動名稱」或「商標」提出異議，理由應具：

• 是否與其他社群混淆
• 申請團隊之社群代表性
• ...

提案人得對異議提出說明，董事會應就異議列入審核考量

• 需要知道萬一在第 14 天的時候有人提出異議，我們會怎麼處理？我想整體來說似乎會是「業務提出後基金會將提案大綱供公眾瀏覽兩週，並於次一週內召開審查會議決議是否接受」那類的。（時間只是我粗估，但不想拖太長。）

審核

業務須經董事多數同意，應考量：

• 是否與基金會主旨、推動開放文化事務相關
• 業務中基金會須負責之項目，是否有足夠能力與資源協助
• 業務中提案團隊須負責之項目，是否確認有足夠能力與資源推動
• ...

會計 / 出納

• 支出單據規範請參考「營利事業所得稅查核準則」

• 支出發票請打上統編
• 若為收據，需為免用發票收據, 上應有開立公司之大小章，公司名稱和統一編號，而小章為公司負責人章。大寫金額寫錯了，不得修正，請重開收據。

• (收據部份的金額只能認列 3% 的支出)

• 這句話可能有歧義。較精準一點的說法建議是：全年取得收據的支出金額，不得超過基金會總支出的3﹪

• 郵局購買票品證明單亦可為支出單據
• 機票部分，應檢附
  • 機票票根或電子機票、國際線航空機票購票證明單(或旅行業代收轉付收據)及登機證存根
  • 其餘交通費，應檢附原始單據或旅行業代收轉付收據。
  • 車票存根+票證購票證明
• 若為國外商家的支出，雖然沒有統編也可嘗試列印出一些單據，找空位儘量填上  Open Culture Foundation (38552170) 
• 演講費領據 (一式兩聯) 名字, 身份證字號, 電子郵件
• 請注意發票有時限的問題

• eg: 一二月的發票，二月底要寄，三月初要寄給會計師。

終止