活動合作表單
請先閱讀
1. 如何申請合作？ => 請來信聯絡：hi@ocf.tw
2. 如何讓贊助單位收款至OCF？ => 請看：收入單據
3. 如何從OCF請款？=> 請看：支出單據 、撥款流程
4. 如何協助外籍人士來台？ => 申請簽證
關於基金會
- 網站：ocf.tw
- 電郵：hi@ocf.tw
- 桃園辦公室：(330) 桃園市桃園區中山路 807 號
- 電話：(03) 220 7480
- 傳真：(03) 220 1542
- 統編：38552170
- 銀行：玉山銀行 (808) 南桃園分行 (0842)
- 銀行地址：33059 桃園市桃園區中山路551號
- 戶名：財團法人開放文化基金會
- 帳戶：0842 940 010302
Pofeng Lee銀行：合作金庫 (006) 南桃園分行
戶名：財團法人開放文化基金會
帳號：1210 717 620176
- 國外匯款資訊
- 外幣帳號 玉山銀行 (808) 南桃園分行 0842-957-005572 財團法人開放文化基金會
- SWIFT code : ESUNTWTP
- Bank: E.SUN COMMERCIAL BANK, LTD.
- Branch: SOUTH TAOYUAN BRANCH
- BANK Address: No. 551 Jhonshan Rd. Taoyuan City, Taoyuan County, 33059 TAIWAN
- Account number : 0842-957-005572
- Account Name : Open Culture Foundation
- 國外刷卡資訊
- Paypal 帳戶（有英文介面）：mail.ocf.tw@gmail.com
- 歐付寶 （只能刷卡台幣）: 需洽OCF設定
以下為 國外匯台幣方式, 待確認 ...
SWIFT code : ESUNTWTP
Bank: E.SUN COMMERCIAL BANK, LTD.
Branch: SOUTH TAOYUAN BRANCH
BANK Address: No. 551 Jhonshan Rd. Taoyuan City, Taoyuan County, 33059 TAIWAN
Account number : 0842 940 010302
Account Name : Open Culture Foundation
提案企劃書摘要
提案基本資料
- 提案日期：
- 贊助截止日期：
- 活動舉辦日期：
- 基金會保留行政管理費用比例：
- 預算總金額：____萬～____萬
- 簡單的預算表：( 範例待補 )
【註】ocf.tw 每年11月要寫次年的業務計畫書，三月要申報去年狀況
籌備負責人(總召)
- 姓名：
- 電話：
- 電郵：
- 身份證字號： (對外活動相關合約，籌備負責人(總召)需列名為業務聯絡人)
財務窗口 (負責核對單據)
- 姓名：
- 電話：
- 電郵：
出納窗口 (負責接收基金會撥款)
- 姓名：
- 電話：
- 電郵：
- 銀行帳號：
小額捐款收據負責人
- 姓名：
- 電話：
- 電郵：
- 地址： (含郵遞區號)
收入單據
- 大額法人捐款收據
- 捐款組織全稱：
- 捐款組織統一編號：
- 捐款金額：
- 捐款指定用途： (活動簡稱)
- 聯絡人姓名：
- 聯絡人電話：
- 聯絡人電郵：
- 捐款收據收件人：
- 捐款收據寄送地址： (含郵遞區號)
- 捐款匯出帳號後五碼：
- 捐款徵信顯示的名稱：
- 小額捐款收據 ( 採 KKTIX 或 Accupass 收款 )
- 捐款人姓名或組織全稱：
- 捐款人身份證字號或統一編號：
- 依據財政部規定，捐款收據需「捐款人（個人）身份證字號」或「公司/法人統一編號」，申報所得稅時才可抵稅
- 捐款金額：
- 捐款人 email
- 活動報到序號：(optional) 排序後，方便在報到時交付單據
- 捐款人捐款收據寄送地址與郵遞區號：(optional) 如未出席活動可寄送收據
- 捐款人捐款徵信顯示的名稱：
- （主辦單位要給OCF的資料)
- 小額捐款收據負責人姓名：
- 小額捐款收據負責人電話： (optional)
- 小額捐款收據負責人電郵：
- 小額捐款收據負責人地址： (含郵遞區號)
- 請於會議開始前 2 周, 將資料送到 mail.ocf.tw@gmail.com，下載 csv 匯入 gdoc 或 office 時，注意統編的第一個 0 不要弄不見了，收到資料後，所有收據將統一印後寄出 (捐款收據模板)
- 義賣收據 (只做支出證明, 無法抵稅)
- 義賣品名稱
- 義賣品金額
- 義賣收據收件人
- 捐款收據寄送地址 (含郵遞區號)
- 統一發票 (基金會可開立電子發票)
- 請提供
- 公司統編
- 公司全稱 :
- 發票品名
- 需討論 eg: 某會議贊助費 / 活動費 / ...
- 電子發票品名有15字元限制，含空白。品名太長的可以寫在發票備註(15字元限制)
- 含稅總金額 :
- 發票寄送地址 (含郵遞區號) :
- 發票收件人 :
- 聯絡人姓名 :
- 聯絡人電話 :
- 聯絡人電郵 : ( 將優先寄出電子發票證明聯 PDF 以供抵稅之之用)
- 匯出帳號
- 匯款附言欄請填活動簡稱
收款流程
如果有很多小筆金額匯入, 走 KKTIX 可以方便對帳, 但缺點是要付 KKTIX 金流費用
ATM 轉帳一筆手續費是 25 , 票種資訊那邊可以設定只能從 ATM 付款
可以關掉其他手續費比教高的金流管道
直接匯給基金會的帳號, 可以節省金流費用, 缺點就是要一直查帳
所以單筆的大額企業贊助會很合適直接匯到基金會的帳號
- 大額捐贈可直接匯入銀行帳號
- 參考表單: (pending)
- 多筆小額收入
- 強烈建議簡化票種，KKTIX 確定撥款金額可完全撥款後，再進行撥款
- 建議用 KKTIX 或 Accupass 收款, 統編帳戶相關資料請填基金會, 匯出報名人資料後，我們會交付收據，請來信討論確認收款性質為捐款(收據)，義賣 (收據) 或 銷售(發票)。KKTIX 可以分享財務的權限，可以考慮分享給 OCF 工作人員以方便對帳。
- 捐款或義賣 : OCF 開立 捐款收據 或 義賣收據 給捐款人，KKTIX 開立手續費發票給 OCF。
- 銷售 : 有四種方式
- 委託 KKTIX 收款 : 由 OCF 開立發票給消費者， KKTIX 開立 "手續費" 發票給 OCF。
- 委託 KKTIX 代銷門票: 由 KKTIX 開立電子發票給消費者，OCF 開委託代銷(?)發票給 KKTIX，金額為門票總額扣掉手續費。
- 委託 KKTIX 收款 : 由 科斯高 開立發票給消費者， KKTIX 開立 "手續費" 發票給 科斯高。
- 委託 KKTIX 代銷門票: 由 KKTIX 開立電子發票給消費者，科斯高 開委託代銷(?)發票給 KKTIX，金額為門票總額扣掉 KKTIX 手續費。
- 參考表單: (pending)
- 現場現金捐款
- 付款方式請填: 現場現金捐款
- 現場現金請以無摺存款或匯款或轉帳, 存到 ocf 合庫帳號
- 活動當天請確認現金總額與資料上的總額是一致的
- 請考慮當天現金與資料不符合的狀況
- 建議先去買個複寫的收據(二聯或三聯)當場寫上金額交付給對方, 自己留一聯
支出單據
- 支出單據規範請參考「營利事業所得稅查核準則」
- 重點摘要如下
- 支出發票請打上統編
- 若為收據，需為免用發票收據, 上應有開立公司之大小章，公司名稱和統一編號，而小章為公司負責人章。大寫金額寫錯了，不得修正，請重開收據。
- 會計師補充: 收據上的金額大概就千元左右，可分多張開，超過萬元就比較奇怪一點，另外，整年度所收集到的收據總金額無限制，但大部分通常還是發票的總金額>收據的總金額，除非你所接觸的賣方們都是開收據比較多的，才有可能收據總金額>發票總金額
- 郵局購買票品證明單亦可為支出單據
- 旅費支出 ( 請參考 營利事業所得稅查核準則 第74條 )
- 應填寫出差旅費報告單（簡易版 、完整版 、團體版 ）
- 機票購票證明單（或旅行業開立代收轉付收據）
- 飛機票票根（或電子機票）+ 登機證（或證明出國事實之護照影本）( 飛機票票根 + 登機證 可能可以用搭機證明代替 )
- 高鐵票證購票證明
- 若為國外商家的支出，雖然沒有統編也可嘗試列印出一些單據，找空位儘量填上 Open Culture Foundation (38552170)
- 演講費領據 / 演講費領據.doc
- 演講報酬每次5,000元以上（含）就要代扣補充保費2％，
- 20,000元以上（含）額外要代扣10％稅捐。
- 通訊費補助領據 ：需簽名
- 每個月彙整單據，統計總額後，每月 25 號撥款。
- 每兩個月將單據寄給 ocf.tw，單雙月分成兩袋包裝，一起寄來，信封請標上活動簡稱與財務窗口。
撥款流程
因為往常的經驗，大家對收集單據非常的輕忽，所以目前可能會要求，先自行墊款，等收到單據之後，照相，每月統計當月支出，於 25 號一起撥款（雖然看到電子檔就能撥，但對內最好嚴格要求一定要有單據），每兩個月（雙月一定要寄出，單月才能報帳）寄來發票與支出單據，單雙月分成兩袋包裝，信封請標上會議簡稱與財務窗口（optional），當然如果單據收集順利，或許有可能之後會寬鬆一點，改採先撥款，後補發票/領據 。
結餘費用
- 支出若不足 60% ( 結餘款大於 40% ) 需要繳稅或申請保留 (最多可保留四年)
- 其用於與其創設目的有關活動之支出，不低於基金之每年孳息及其他各項收入百分之六十。但符合下列情形之一者，不在此限：
- (一) 當年度結餘款在新臺幣五十萬元以下。
- (二) 當年度結餘款超過新臺幣五十萬元，已就該結餘款編列用於次年度起算四年內與其創設目的有關活動支出之使用計畫，經主管機關查明同意。
結案
- 活動結束請幫忙詢問與會者是否願意訂閱基金會電子報
- 活動結束後一個月內，敬請提供活動兩張照片與 100 ~200 字的活動概要
- Call for Sponsorship 寄給基金會一份留存 (optional)
- 若有結案報告請寄給基金會一份留存 (optional)
- 將來結餘款超過一定金額以上，請考慮成立三個人以上(奇數)的 Task Force 來管理本專案款項(optional)
相關法令