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Ignite Open Data - 點燃開放資料之夜

最後編輯：2015-03-26 建立：2015-02-16 歷史紀錄

 

CHIA-LIANG K時間： 3/19 (四) 18:00 - 21:30

地點：北科大會議中心

規模：講者 5min * 10、會眾 100~150 人（英語進行）

 

PO-CHIANG C17:00 clkao, bobchao

17:30 工作人員集合

 

CHIA-LIANG Kclkao 要帶

  • AP、網路線
  • 冰桶、冷媒
  • 禮物（小貓袋）
  • 高的桌立牌

 

PO-CHIANG Cbobchao

  • 兩個展架
  • A4 紙s
  • 驗票器材
  • 報名人員清單
  • 筆
  • name label

 

ET Betblue

  • 帆布袋+杯子 x2 -> clkao

 

CHIA-LIANG KTODO

  • PO-CHIANG Cprojector: 雙投影
  • CHIA-LIANG K桌椅: 會議廳排 140 張椅子、講台移除、後門旁有桌子放投影用電腦
  • PO-CHIANG Claptop for projector -> clkao?
  • CHIA-LIANG K網路狀況 -> clkao (有線網路)
    • ET B夠長的網路線可拉到直播用筆電的位置
  • PO-CHIANG Cmic -> 無線 x 3
  • CHIA-LIANG Kgifts (g0v summit t-shirt + 小貓袋), for 英國人 -> * 7 / clkao
  • Check-in process -> COSCUP administration team (Shadowcrow, pomin)
    • PO-CHIANG Creg page (KKTIX?) -> clkao
    • CHIA-LIANG Kspeakers & non-kktix vip signin list (~10) -> bobchao
    • PO-CHIANG Cname sticker -> Bob
    • pen -> Bob
    • attendee list -> bobchao, shadowcrow
    • Tables -> 報到區會有一張可以三人坐的長桌，從演講聽門口延伸。有插座（若要用平台 barcode scanner）
  • drink -> Zorro
  • food -> Zorro
    • Tables: 餐飲在會議室旁另個空間，共三個大固定桌，再加兩個一般長桌，並會提供站立高腳桌供會眾交流
    • 還沒有要上的餐點，要注意一下得放哪裡 -- Bob
    • 馬志瑋外燴廠商20:45會來收盤子，不能隔天收
    • 啤酒5:00～6:00會到，要自備冰塊
  • PO-CHIANG CX Banners -> Muka (週三會拿到 moz 工寮)
  • CHIA-LIANG K講者通知 -> clkao
  • A4 輸出 -- Bob
    • "RESERVED" x 12 (for 講者席)
    • "SPEAKERS ONLY" (for 隔壁房間)
    • "18:00 - 18:50 FOOD / 18:50 - 20:00 IGNITE TALKS / 20:00 - 21:30 MORE FOOD" (貼在報到處旁)
    • PO-CHIANG C「請寫姓名」
  • CHIA-LIANG K講者動線：隔壁間會議廳 (203) 會借我們用，講者需 10 分鐘前在那邊集合（告訴他們那邊有啤酒 XD），照演講順序進入會議室，可能需有工作人員引導
    • PO-CHIANG C引導工作人員: Bob, crboy, pm5, shadowcrow (後兩位主力在報到台)
  • CHIA-LIANG K投影片播放 -> clkao
    • ignite player: http://ignite.clkao.org/
      • PO-CHIANG C需要人操作 - crboy
    • CHIA-LIANG Kfallback plan Preview.app: sudo /usr/libexec/plistbuddy -c 'Set JustASlide:mainDuration 15' /System/Library/PrivateFrameworks/Slideshows.framework/Versions/A/Resources/Content/EffectDescriptions.plist
  • 會後
    • 匯入訂閱電子報者資訊 (singing++)
    • 講者感謝函
    • 新聞稿 - skipped zzz

 

預算

（場地及食物飲料由英國代表處支付，可能有小量輸出物品）

  • 食物預估 ：NT$18000
  • 飲料預估：NT$6000

輸出： ~NT$1000

 

時程

 

 

流程

 

18:00 - 18:50 drinks & snacks

18:50 - 20:0 intro & talks

20:0 - 21:30 food & drinks (20:45 外匯廠商會來收東西)

 

文案

 

  • Press

(to be used with BTCO's press release)

 

有關與英國代表處共同舉辦之「點燃開放資料之夜 (Ignite Open Data)」活動，開放文化基金會表示：台灣的開放資料與開放文化社群相當蓬勃，已逐漸在國際被肯定。期待藉由本次開放資料代表團來訪的機會，促進更多民間交流合作；特別英國在開放資料整體生態的促成上，有相當多的創舉，值得國內借鏡。

 

關於開放文化基金會：[short-paragraph intro]

 

(English version)

 

  • Call for Talks
  • see http://ocftw.kktix.cc/events/ignite-od-cft
  • Call for Participation
  • see http://ocftw.kktix.cc/events/ignite-od

...

 

視覺

PO-CHIANG C人力配置

  • CHIA-LIANG Kclkao: emcee
  • PO-CHIANG CBobChao: service
  • Pomin: receptionist
  • Shadowcrow: receptionist
  • crboy: slide trigger
  • CYJ: camara man
  • zorro: food, service
  • ET BETBlue、macpaul: 錄影 + 直播

 

SINGING L宣傳文案 (Singing)

 

[Ignite Open Data / 點燃開放資料之夜]

 

適逢英國開放資料代表團訪台，這是促進和國際開放資料社群交流的大好時機，現場邀請了10名勇者挑戰全英文閃燃講 (Ignite Talks) ，究竟每位在只有「5分鐘20張投影片」的挑戰下，講者如何為大家帶來一個不一樣夜晚呢？而他們所分享對開放資料的厲害想法、實作或洞見，又會讓你激盪出哪些想法、創意或為你的生活帶來更多美好的改變呢？

 

03/19 邀請你一同來點燃開放資料的夜空！

 

時間：03/19 晚上 18:00~21:30

地點：集思北科大會議中心(台北市忠孝東路三段193號)

現在立刻報名：http://ocftw.kktix.cc/events/ignite-od 3/10(二)中午開放報名

CHIA-LIANG K本活動免費，現場提供餐點及飲料

 

SINGING L「Ignite Open Data / 點燃開放資料之夜」

  • 時間：03/19 晚上 18:00~21:30
  • 地點：集思北科大會議中心(台北市忠孝東路三段193號)
  • 議程：
    • 18:00 - 19:00 入場、享用點心、自由交流
    • 19:00 - 20:10 閃燃講
    • 20:10 - 21:30 享用餐點及啤酒、自由交流
  • 費用：全程免費，現場備有簡單食物、飲料與啤酒。
  • 報名開放時間：2015/03/10 12:00 ~ 2015/03/19 12:00
  • 報名網址：http://ocftw.kktix.cc/events/ignite-od

 

本活動由 : 開放文化基金會，英國貿易文化辦事處，開源人年會 共同合作舉行

    Chia-liang Kaofor facebook post: tag those organization plz ;)

 

 

 

CHIA-LIANG K====== 行前通知

 

(中文內容在下方)

Hi there!

 

This is a reminder that the Ignite Open Data event is tomorrow evening!

  • When: March 19 18:00~21:30
  • Where: GIS TAIPEI TECH Convention Center, Taipei / 台北市忠孝東路三段193號2樓
  • We'll provide snacks and beverages
  • Please bring your KKTIX E-ticket (QRCode) to speed up registration
  • The event is fully booked! so in case you can't make it, please kindly cancel your ticket at https://kktix.com/dashboard/overview

 

See you tomorrow!

 

您好，

 

明天就是熱鬧滾滾的 Ignite Open Data 之夜，以下幾件事情要提醒您：

 

* 活動時間：03/19 晚上 18:00~21:30

* 活動地點：集思北科大會議中心 / 台北市忠孝東路三段193號2樓

* 會場將提供簡單食物與飲料

* 您可攜帶 KKTIX 的電子票券 (QRCode) 方便報到

 

明天見！

 

 

PO-CHIANG C檢討

 

  • 溝通上有一些誤解 XD 我們需要多練習
    • 餐具回收
    • 叫啤酒
    • 啤酒差點送錯地方
    • ... etc. 都不是很大的事情
  • 沒估雜費，不是大錢 Bob 都先出了，不過正確流程上應該要估一下
    • Name tags
    • A4 output
  • 還是忘了開罐器
  • CHIA-LIANG K冰桶只用冷媒不夠力，還是要先準備冰塊
  • PO-CHIANG C素食真的不太夠 --> 吃葷的也會去夾素菜所以... 下次還是準備多一點
  • 東西雖然乍看好像不夠吃，但最後也是還有剩，所以以量來說好像還挺 ok
  • 報到半小時後依座位狀況開放現場報名 -> 正確
  • 喝的太少，下次應該多買一桶水 or 可樂 （這次會場有飲水機所以問題不大）
  • 志工的配置上用比較鬆散方式的管理（要先離開就先離開、不能早就晚點來），優劣皆有，需要看控管的人有沒有能力扛下事情
    • 佈場倒是不需要太多人，撤場比較需要
  • 實際到場者 134 人，與預估所差無幾
    • 網路報名者 98 人
    • 工作人員 9 人
    • 受邀者 20 人 （已扣除也同時網路報名了的）
    • 現場報名 7 人
  • 17:00-18:00，似乎因為交通關係食物跟飲料都會晚到 orz 這邊有點糟糕，或許這時間的餐要有一些餅乾啥可以先填肚子那類？ :/