[教學] 專案財務處理方式：活動類
- 起草：pofeng
- 完稿：ETBlue
- 董事會通過：(董事簽名) (日期)
- 設定為 moderated：(執行人簽名) (日期)
收款
大額捐贈
直接匯入銀行帳號
多筆小額收入
建議用 KKTIX 或 Accupass 收款
- 統編帳戶相關資料：請填基金會。詳財團法人開放文化基金會 OCF.TW 基本資料
- 匯出報名人資料後，我們會交付收據，請來信討論確認收款性質為捐款(收據)，義賣 (收據) 或 銷售(發票)。
捐款或義賣
OCF 開立 捐款收據 或 義賣收據 給捐款人，KKTIX 開立手續費發票給 OCF。
銷售
有兩個方式
- 委託 KKTIX 收款 : 由 OCF 開立發票給消費者， KKTIX 開立 "手續費" 發票給 OCF。
- 委託 KKTIX 代銷門票: 由 KKTIX 開立電子發票給消費者，OCF 開委託代銷(?)發票給 KKTIX，金額為門票總額扣掉手續費。
撥款
因為往常的經驗，大家對收集單據非常的輕忽，所以這次可能會要求，先自行墊款，等收到單據之後，照相給我們，每月 25 號撥款，每兩個月寄來發票，當然如果單據收集順利，或許有可能之後會寬鬆一點，改採先撥款，後補發票/領據 。
結餘
結餘費用
- 支出若不足 60% ( 結餘款大於 40% ) 需要繳稅或申請保留 (最多可保留四年)
- 其用於與其創設目的有關活動之支出，不低於基金之每年孳息及其他各項收入百分之六十。但符合下列情形之一者，不在此限：
- (一) 當年度結餘款在新臺幣五十萬元以下。
- (二) 當年度結餘款超過新臺幣五十萬元，已就該結餘款編列用於次年度起算四年內與其創設目的有關活動支出之使用計畫，經主管機關查明同意。
附錄
收入單據格式
大額法人捐款收據
- 捐款組織全稱：
- 捐款組織統一編號：
- 捐款金額：
- 捐款指定用途（活動簡稱）：
- 聯絡人姓名：
- 聯絡人電話：
- 聯絡人電郵：
- 捐款收據收件人：
- 捐款收據寄送地址（含郵遞區號）：
- 捐款匯出帳號後五碼：
- 捐款徵信顯示的名稱：
小額捐款收據（採 KKTIX 或 Accupass 收款）
- 捐款人姓名或組織全稱：
- 捐款人身份證字號或統一編號（選填）：
- 【註】個人不一定要填, 但公司或法人一定要填
- 捐款金額：
- 捐款人 email：
- 活動報到序號（選填）：
- 【註】排序後，方便在報到時交付單據
- 捐款人捐款收據寄送地址與郵遞區號（選填）：
- 【註】如未出席活動可寄送收據
- 捐款人捐款徵信顯示的名稱：
- 小額捐款收據負責人姓名：
- 小額捐款收據負責人電話（選填）：
- 小額捐款收據負責人電郵：
- 小額捐款收據負責人地址（含郵遞區號）：
【註】請於會議開始前 2 周, 將資料送到 hi@ocf.tw，下載 csv 匯入 gdoc 或 office 時，注意統編的第一個 0 不要弄不見了，收到資料後，所有收據將統一印後寄出
義賣收據（只做支出證明, 無法抵稅）
- 義賣品名稱：
- 義賣品金額：
- 義賣收據收件人 ：
- 捐款收據寄送地址（含郵遞區號）：
統一發票（基金會正準備做營業登記，將來可以開發票）
如需開立三聯式發票，請提供以下資訊
- 公司統編：
- 公司全稱：
- 發票品名：
- 含稅總金額：
- 發票寄送地址（含郵遞區號）：
- 發票收件人：
- 聯絡人姓名：
- 聯絡人電話：
- 聯絡人電郵：
- 捐款匯出帳號：
ET Blue(需討論 eg: 某會議贊助費 / 活動費 / ... )
【註】匯款附言欄請填活動簡稱
支出單據格式
- 支出單據規範請參考「營利事業所得稅查核準則」
- 演講費領據 / 演講費領據.doc
- 演講報酬每次5,000元以上（含）就要代扣補充保費2％，
- 20,000元以上（含）額外要代扣10％稅捐。
- 每個月彙整單據，統計總額後，每月 25 號撥款。
- 每兩個月將單據寄給 ocf.tw，單雙月分成兩袋包裝，一起寄來，信封請標上活動簡稱。
相關法令